Kommentare schreiben

Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit braucht es eine klare Kommunikation. Du hast die Möglichkeit für jede Aufgabe Kommentare zu hinterlegen. So ist auch später nachvollziehbar, was vereinbart wurde. Öffne die Aufgabe, schreibe deinen Kommentar und wähle die Person aus, der du den Kommentar senden möchtest. Diese erhält deinen Kommentar per E-Mail und kann wiederum auf deinen Kommentar antworten. Reicht ein einfacher Textkommentar nicht aus, kannst Du deinen Kommentar mit einem Foto oder einem Video ergänzen.

Gesteigerte Produktivität

Wenn deine Teammitglieder genau wissen, was sie zu tun haben, können sie schnell in Aktion treten und die Dinge schneller erledigen. Wenn alle Gespräche an einem Ort geführt werden, z. B. auf einer Online-Projektmanagementplattform, ist es viel einfacher, den Überblick darüber zu behalten, wer was wann gesagt hat. So wird Verwirrung vermieden und die Notwendigkeit von Hin- und Hergesprächen, die den Fortschritt verlangsamen könnten, minimiert.

Verbesserte Beziehungen

Eine klare Kommunikation fördert die Beziehungen zwischen deinen Teammitgliedern, da Missverständnisse oder Meinungsverschiedenheiten bereits im Vorfeld ausgeräumt werden. Alle sind von Anfang an gleich informiert. Ausserdem können deine Teams dank der gespeicherten Kommentare Versprechungen oder Entscheidungen, die während der Diskussionen getroffen wurden, leicht nachverfolgen.

Bessere Arbeitsqualität

Dank klarer Kommunikation wissen deine Teammitglieder genau, was zu tun ist, wie es zu tun ist und wer für die einzelnen Schritte des Prozesses verantwortlich ist. So kann sich jeder darauf konzentrieren, seine Arbeit auszuführen, anstatt herauszufinden, was als Nächstes zu tun ist und wie es zu tun ist. Das Ergebnis ist, dass die Teams qualitativ hochwertigere Arbeit leisten, die den Erwartungen entspricht und zu einer größeren Kundenzufriedenheit führt.

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