Opmerkingen schrijven

Duidelijke communicatie is nodig voor een succesvolle samenwerking. Je hebt de mogelijkheid om bij elke taak opmerkingen in te voeren. Zo is het ook mogelijk om later te begrijpen wat er is afgesproken. Open de taak, schrijf je commentaar en selecteer de persoon naar wie je het commentaar wilt sturen. Deze persoon ontvangt je commentaar per e-mail en kan op zijn beurt op je commentaar reageren. Als een eenvoudige tekst Als een eenvoudige tekstopmerking niet voldoende is, kun je een foto of video aan je opmerking toevoegen.

Verhoogde productiviteit

Als je teamleden precies weten wat ze moeten doen, kunnen ze snel in actie komen en dingen sneller gedaan krijgen. Als alle gesprekken op één plek worden gevoerd, zoals een online projectmanagementplatform, is het veel gemakkelijker om om bij te houden wie wat en wanneer heeft gezegd. Dit voorkomt verwarring en de noodzaak van heen en weer gepraat, die de vooruitgang kunnen vertragen.

Verbeterde relaties

Duidelijke communicatie verbetert de relaties tussen je teamleden, als misverstanden of meningsverschillen vooraf worden opgelost. Iedereen is vanaf het begin even goed geïnformeerd. Bovendien kunnen je teams, dankzij de opgeslagen commentaren, gemakkelijk beloften of beslissingen die tijdens besprekingen zijn gemaakt, nog eens bekijken, of besluiten die tijdens de besprekingen zijn genomen.

Betere kwaliteit van het werk

Dankzij duidelijke communicatie weten je teamleden precies wat er moet gebeuren, hoe het moet gebeuren en wie verantwoordelijk is voor elke stap van het proces. Zo kan iedereen zich concentreren op het afmaken van zijn werk in plaats van het uitzoeken van wat je vervolgens moet doen en hoe je dat moet doen. Het resultaat is dat teams werk van hogere kwaliteit produceren, die aan de verwachtingen voldoet en tot grotere klanttevredenheid leidt.

Begin nu gratis en zonder registratie