Als je probeert te veel dingen tegelijk te doen, kun je gemakkelijk fouten maken. Maakt niet uit, of je een belangrijke stap in een project vergeet of een detail over het hoofd ziet die een taak kunnen maken of breken, fouten kunnen je tijd, geld en energie kosten. Een checklist helpt je deze fouten te vermijden door je te helpen de tijd te nemen om elke stap van een taak te overdenken, voordat je begint. De tijd nemen om een checklist te maken kan je achteraf talloze uren (en hoofdpijn) besparen.
Checklists helpen je niet alleen fouten te voorkomen, maar besparen je op den duur ook tijd. Als je een specifieke lijst hebt van stappen die nodig zijn om een taak te voltooien, hoef je geen tijd te verspillen met proberen te onthouden wat er gedaan moet worden. Dit is vooral handig voor complexe taken of projecten waarbij meerdere mensen betrokken zijn. Door een gezamenlijke checklist te hebben, kan iedereen zien wat er gedaan moet worden en wanneer dat moet gebeuren, wat kostbare tijd bespaart in de plannings- en uitvoeringsfase.
Tenslotte zijn checklists ook nuttig omdat ze je verantwoordelijk houden. Als je een lijst hebt van taken die gedaan moeten worden, is het gemakkelijker om bij de les te blijven en ze af te krijgen, om overzicht te houden en dingen gedaan te krijgen. En als je de vooruitgang kunt zien terwijl je de punten op de lijsten afvinkt, is het nog motiverender! Checklists zijn eenvoudige maar effectieve hulpmiddelen die je kunnen helpen, je doelen bereiken - zowel grote als kleine.
De volgende keer dat je je overweldigd voelt, moet je gaan zitten en een checklist maken voor je volgende taak. Je zult merken dat dit een groot verschil maakt.