Αν προσπαθείτε να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα, μπορείτε εύκολα να κάνετε λάθη. Δεν πειράζει, είτε ξεχνάτε ένα σημαντικό βήμα σε ένα έργο είτε παραβλέπετε μια λεπτομέρεια που μπορεί να κάνει ή να καταστρέψει μια εργασία, τα λάθη μπορεί να σας κοστίσουν χρόνο, χρήματα και ενέργεια. Ένας κατάλογος ελέγχου μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε αυτά τα λάθη, βοηθώντας σας να αφιερώσετε χρόνο για να σκεφτείτε κάθε βήμα μιας εργασίας, πριν ξεκινήσετε. Αν αφιερώσετε χρόνο για τη δημιουργία ενός καταλόγου ελέγχου, θα γλιτώσετε αμέτρητες ώρες (και πονοκεφάλους) αργότερα.
Οι λίστες ελέγχου όχι μόνο σας βοηθούν να αποφύγετε τα λάθη, αλλά και να εξοικονομήσετε χρόνο μακροπρόθεσμα. Εάν έχετε έναν συγκεκριμένο κατάλογο βημάτων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας, δεν χρειάζεται να χάνετε χρόνο προσπαθώντας να θυμηθείτε τι πρέπει να γίνει. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για πολύπλοκες εργασίες ή έργα που περιλαμβάνουν πολλά άτομα. Έχοντας έναν κοινό κατάλογο ελέγχου, όλοι μπορούν να δουν τι πρέπει να γίνει και πότε πρέπει να γίνει, γεγονός που εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο στις φάσεις σχεδιασμού και εκτέλεσης.
Τέλος, οι λίστες ελέγχου είναι επίσης χρήσιμες επειδή σας κρατούν υπόλογους. Αν έχετε έναν κατάλογο με τις εργασίες που πρέπει να γίνουν, είναι πιο εύκολο να παραμείνετε στην κορυφή των πραγμάτων και να τις διεκπεραιώσετε, για να παρακολουθείτε και να διεκπεραιώνετε τα πράγματα. Και αν μπορείτε να βλέπετε την πρόοδο καθώς διαγράφετε τα στοιχεία στις λίστες, είναι ακόμα πιο ενθαρρυντικό! Οι λίστες ελέγχου είναι απλά αλλά αποτελεσματικά εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν, να επιτύχετε τους στόχους σας - μικρούς και μεγάλους.
Την επόμενη φορά που θα νιώσετε καταβεβλημένοι, θα πρέπει να καθίσετε και να φτιάξετε έναν κατάλογο ελέγχου για την επόμενη εργασία σας. Θα διαπιστώσετε ότι αυτό κάνει μεγάλη διαφορά.