Schakel over van de lijstweergave naar het Kanban-bord. Maak zoveel kolommen in het Kanban-bord als je wilt en geef ze de gewenste titel. Verplaats taken via drag & drop naar de overeenkomstige kolommen en markeer taken als gedaan. Het Kanbanbord geeft je nog een andere mogelijkheid, om je werk op een rijtje te zetten. Het Kanban-bord is geschikt voor taken die verschillende stappen moeten doorlopen, totdat ze als voltooid kunnen worden gemarkeerd.
Kanban-borden bestaan meestal uit drie kolommen: Te doen, In uitvoering en Gereed. Als de taken klaar zijn, worden ze van links naar rechts op het bord geschoven. Dit eenvoudige systeem helpt teamleden om in één oogopslag te zien wat er nog gedaan moet worden en wat er al gedaan is. Natuurlijk kunnen meer kolommen dan 3 gebruikt worden.
Het gebruik van fysieke Kanban-borden is echter zeer zeldzaam. Veel teams geven de voorkeur aan digitale Kanban-tools zoals Projoodle, die extra mogelijkheden en flexibiliteit bieden. Met digitale Kanban-tools kunnen gebruikers bijvoorbeeld bestanden bijvoegen, stel vervaldata vast en wijs taken toe aan specifieke teamleden.