Μεταβείτε από την προβολή λίστας στον πίνακα Kanban. Δημιουργήστε τόσες στήλες στον πίνακα Kanban όσες θέλετε και δώστε τους τίτλους όπως θέλετε. Μετακινήστε εργασίες μέσω drag & drop στις αντίστοιχες στήλες και σημειώστε τις εργασίες ως εκτελεσμένες. Ο πίνακας Kanban σας δίνει μια άλλη δυνατότητα, να καταγράψετε τις εργασίες σας. Ο πίνακας Kanban είναι κατάλληλος για εργασίες που πρέπει να περάσουν από πολλά βήματα, μέχρι να μπορέσουν να σημειωθούν ως ολοκληρωμένες.
Οι πίνακες Kanban αποτελούνται συνήθως από τρεις στήλες: To Do, In Progress και Done. Όταν οι εργασίες ολοκληρώνονται, μετακινούνται από αριστερά προς τα δεξιά στον πίνακα. Αυτό το απλό σύστημα βοηθά τα μέλη της ομάδας να βλέπουν με μια ματιά τι πρέπει να γίνει και τι έχει ήδη γίνει. Φυσικά, μπορούν να χρησιμοποιηθούν περισσότερες στήλες από 3.
Ωστόσο, η χρήση φυσικών πινάκων Kanban είναι πολύ σπάνια. Πολλές ομάδες προτιμούν τα ψηφιακά εργαλεία Kanban, όπως το Projoodle, τα οποία προσφέρουν πρόσθετα χαρακτηριστικά και ευελιξία. Με τα ψηφιακά εργαλεία Kanban, οι χρήστες μπορούν, για παράδειγμα, να επισυνάπτουν αρχεία, να ορίσετε ημερομηνίες λήξης και να αναθέσετε εργασίες σε συγκεκριμένα μέλη της ομάδας.