Los tableros kanban suelen constar de tres columnas: Por hacer, en curso y hecho. Cuando se realizan las tareas, se mueven de izquierda a derecha en el tablero. Este sencillo sistema ayuda a los miembros del equipo a ver de un vistazo lo que queda por hacer y lo que ya se ha hecho. Por supuesto, se pueden utilizar más columnas que 3.
Sin embargo, el uso de tableros Kanban físicos es muy poco frecuente. Muchos equipos prefieren las herramientas digitales de Kanban, como Projoodle, que ofrecen funciones adicionales y flexibilidad. Con las herramientas digitales Kanban, los usuarios pueden, por ejemplo, adjuntar archivos, Establece fechas de vencimiento y asigna tareas a miembros específicos del equipo.