Канбан-доски обычно состоят из трех колонок: To Do, In Progress и Done. Когда задания выполнены, они перемещаются слева направо на доске. Эта простая система помогает членам команды с первого взгляда увидеть, что еще предстоит сделать и что уже сделано. Конечно, можно использовать больше столбцов, чем 3.
Однако использование физических досок Канбан очень редко. Многие команды предпочитают цифровые инструменты Kanban, такие как Projoodle, которые предлагают дополнительные возможности и гибкость. С помощью цифровых инструментов Kanban пользователи могут, например, прикреплять файлы, устанавливай сроки исполнения и назначай задания конкретным членам команды.